大型非標(biāo)自動化設(shè)備項(xiàng)目失敗原因剖析|深度好文
發(fā)布日期:2018-03-08 00:00 來源:http://www.lpichina.org 點(diǎn)擊:
一個(gè)失敗的非標(biāo)自動化設(shè)備項(xiàng)目可能培養(yǎng)了一個(gè)名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,筆者從事非標(biāo)自動化設(shè)備項(xiàng)目管理多年,負(fù)責(zé)過很多不同行業(yè)的非標(biāo)項(xiàng)目,在此總結(jié)一些失敗原因,希望大家能夠從中獲取經(jīng)驗(yàn)。
非標(biāo)自動化設(shè)備是根據(jù)客戶需求定制的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,設(shè)備大多是多品種、小批量、長周期、短交期、高價(jià)值、低利潤、定制化和非標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和交付具有典型的臨時(shí)性、一次性、漸進(jìn)明晰性。
由于此類項(xiàng)目是根據(jù)客戶的用途需要而開發(fā)設(shè)計(jì)制造的,工藝要求均不相同,因此很容易面臨各種各樣的問題,稍微不慎便可導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
PMI(美國項(xiàng)目管理協(xié)會)對項(xiàng)目管理設(shè)立目標(biāo)是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),完成事先確定的工作范圍內(nèi)的工作,并且達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量性能要求。
這就是我們常說的項(xiàng)目四要素:時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍,在此基礎(chǔ)上我要增加一個(gè)重要的因素,即客戶滿意度。
今天我根據(jù)這項(xiàng)目五大要素對非標(biāo)項(xiàng)目失敗的主要原因進(jìn)行剖析:
二、項(xiàng)目范圍不清晰
非標(biāo)自動化設(shè)備項(xiàng)目范圍是一切項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),因?yàn)樗_定了完成項(xiàng)目需要做什么,不需要做什么,沒有確定項(xiàng)目范圍,就無法界定要完成哪些工作,更不用說項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)管理。
最能表達(dá)項(xiàng)目范圍的就是設(shè)備技術(shù)要求,項(xiàng)目前期我們方案和報(bào)價(jià)都是依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行的,如果拿到訂單后,客戶的技術(shù)要求變更比較大,勢必對我們的報(bào)價(jià)和工作內(nèi)容產(chǎn)生影響,所以在與客戶交流時(shí)對項(xiàng)目需求分析一定要充分,這樣才能掌握項(xiàng)目范圍。
我們知道影響項(xiàng)目成功的四個(gè)因素是時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍,但對一個(gè)企業(yè)來說,一個(gè)正式項(xiàng)目滿足客戶要求是基本目標(biāo)。
在這個(gè)前提下,項(xiàng)目在質(zhì)量上是很難偷工減料的,犧牲質(zhì)量的結(jié)果,輕則是收不回來款,重則是失去客戶,所以在保證質(zhì)量前提下,項(xiàng)目范圍的增加直接導(dǎo)致工期的延長,而在實(shí)際項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目工期的延長直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。
事實(shí)上,如果沒有確定項(xiàng)目的范圍,或者項(xiàng)目的范圍不可控,實(shí)際上根本沒有辦法做出可靠的項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算,如果項(xiàng)目前期沒有做好項(xiàng)目范圍的確定,項(xiàng)目范圍不斷蔓延或者變更會給整個(gè)項(xiàng)目帶來很大的影響。
所以項(xiàng)目范圍管理是做好項(xiàng)目的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,如果能做好項(xiàng)目范圍管理,那就成功了一半,因?yàn)樵诜秶_定的情況下,實(shí)際上時(shí)間和成本是可度量和可計(jì)劃的,做好了范圍管理就奠定了時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
三、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利不對等
如果項(xiàng)目經(jīng)理的角色沒有定義好,或者沒有被組織中的所有人接受,就可能出現(xiàn)沒有人真正對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
談起項(xiàng)目管理,人們一般會想到“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,但是項(xiàng)目經(jīng)理擁有的權(quán)限和資源很少,他們能承擔(dān)起的責(zé)任也很少。
要想項(xiàng)目取得成功,不僅需要能勝任的項(xiàng)目經(jīng)理去完成項(xiàng)目管理,還需要企業(yè)高管對項(xiàng)目進(jìn)行有效治理,組織提供有效支持。
相關(guān)標(biāo)簽:重慶自動化設(shè)備
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